Evitar o excesso ou a falta de produtos no estoque pode acarretar perda de dinheiro e de clientes. Por isso, manter o inventário em dia é tarefa essencial para o sucesso da empresa. Quer saber mais? Acompanhe o artigo.

Não há nada mais desestimulante para o cliente do que fazer um pedido online e descobrir que não há mais o produto no estoque da empresa. Para muitas organizações isso significa perder esse cliente, que certamente vai em busca de outras oportunidades de compra. Embora pareça algo básico e simples, muitas companhias sofrem grandes prejuízos por não terem um planejamento de estoque mínimo, com um inventário bem administrado.

Conhecer a quantidade de itens no estoque é essencial para o bom andamento dos negócios e isso só pode ser feito através do inventário de estoque. Na verdade, esse é o passo que antecede as tomadas de decisões sobre o fluxo de compras, a necessidade de reposição, o desempenho do MIX e o espaço físico disponível.

Realizar o inventário de estoque é ação muitas vezes negligenciada pelos empreendedores em geral, que ignoram o fato de que manter o controle do patrimônio é uma questão estratégica. O inventário também ajuda a prevenir desperdícios, evitar produtos parados e manter as prateleiras abastecidas.

Qual a definição de inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma relação descritiva de todos os materiais ou produtos em posse daquela organização. De maneira detalhada, a lista contempla o que a empresa armazena internamente ou em um depósito. Embora seja comum fazê-lo em planilha de Excel, o ideal é contar com a tecnlogia para evitar erros e conseguir maior agilidade.

O inventário de estoque pode ser:

Periódico

O processo de inventário periódico é realizado ao final de um período determinado pela empresa, com o objetivo de atualizar informações do sistema de estoque, elaborar demonstrativos financeiros e corrigir eventuais falhas humanas.

Permanente

O processo faz a atualização do estoque em tempo real, ou seja, toda vez que uma mercadoria entra ou sai do depósito. Para esse tipo de inventário a empresa conta com um software de gestão com controle de estoque integrado. Assim, o sistema faz

o controle de forma automática. A vantagem está na informação atualizada, sem que o gestor dependa de contagens em datas predeterminadas.

Patrimonial

Nesse modelo de inventário, o foco está nos bens permanentes da empresa, como móveis, imóveis, veículos e equipamentos, entre outros. A manutenção desse tipo de inventário acompanha o crescimento da empresa com informação indispensável. Ele oferece uma visão de tudo o que se utiliza na empresa, quem são os responsáveis pela utilização e colabora com a manutenção e segurança dos equipamentos.

Destacamos 5 benefícios de manter um inventário de estoque:

1 – Reduzir perdas e desperdício

Assumindo o controle das quantidades de itens estocados, definidas com a demanda, será possível redirecionar os recursos, caso um produto não tenha muita saída. O mesmo acontece com os produtos que ultrapassarem a validade, evitando que se tornem obsoletos. Além disso, com o inventário de estoque é mais fácil descobrir furtos e extravios, bem como otimizar o custo do depósito, com um espaço menor e menos funcionários para manusear as mercadorias.

2 – Vendas

Realizar um inventário impede a perda de vendas. Quando a empresa conhece a demanda mensal, levando em conta as sazonalidades, pode planejar o estoque de forma mais precisa e até mesmo as promoções de produtos parados há algum tempo. Ele ficará enxuto e preparado para atender os clientes.

3 – Identificação de problemas

Falhas nos pedidos, produtos avariados no empacotamento, pedidos enviados com erros ao setor de compras são alguns exemplos do que pode acontecer durante os processos de compra e venda. Somente um inventário atualizado identificará esses problemas antecipadamente, evitando prejuízos.

4 – Cumprir a legislação

A empresa pode ser autuada pela Receita Federal no caso de incoerências entre um inventário mal elaborado e a contabilidade. Por isso é importante manter um estoque atualizado para que o declarado seja igual ao real.

5 – Melhorar o atendimento ao cliente

Ao evitar problemas no envio da mercadoria o inventário contribui para um melhor atendimento ao cliente. Na verdade, esse é o maior benefício que o controle com o inventário proporciona, com a pronta entrega dos produtos ou em prazos reduzidos. Em tempos de competição acirrada isso faz toda a diferença.

São vários os motivos para manter um inventário de estoque em dia. O que deve nortear os trabalhos é que esse controle deve ser tratado com a devida importância, pois pode representar o crescimento da empresa ou, em alguns casos, sua permanência no mercado.

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