Saber o que há no estoque e usar essa informação de maneira estratégica é obrigação das empresas que querem fazer a diferença no mercado. Isso é possível com o inventário permanente.

Fazer o inventário de estoque, ou seja, identificar, quantificar e monitorar todos os itens armazenados é essencial para as empresas, principalmente aquelas que desejam expandir os negócios e se diferenciar no mercado.

A importância dessa ação está na prevenção do desperdício que ela proporciona, evitando que os produtos fiquem parados no estoque, controlando o giro e as baixas de mercadorias. Além de melhorar a gestão, o inventário otimiza a organização, evita furtos, melhora o atendimento ao cliente e maximiza resultados.

Uma das modalidades desse trabalho é o inventário permanente, que vai além da simples relação de itens em estoque e passa a ser uma forma de controle imediato, ou seja, após cada operação de venda é dada baixa nos itens em estoque. Esse sistema é bastante comum e útil no comércio varejista, que depende de informações atualizadas sobre o volume de vendas para planejar a reposição de mercadorias.

O inventário permanente é minucioso, gerencia o estoque de modo individualizado e mantém o monitoramento de toda entrada e saída de mercadorias, tanto em termos de quantidade como de valores. Por meio dele, pode-se saber a qualquer momento a posição atualizada dos estoques e das despesas geradas pelos produtos que foram vendidos.

Quando o volume de itens no depósito é considerado elevado, a empresa passa a depender do inventário permanente. Nesse cenário, geralmente é utilizado um sistema de gestão para processar essas informações e manter um controle rigoroso da circulação de materiais. A vantagem de utilizar um software para isso, é que ele automatiza as atividades, agiliza os processos e minimiza os erros.

Assim, o inventário permanente permite acompanhar a variação do estoque, antecipar a necessidade de abastecimento e planejar as compras com antecedência. Isso favorece as tomadas de decisão e previne a ruptura de estoque.

Entre os benefícios com o inventário permanente, destacamos:

Otimização do processo de compras

Como as informações do inventário permanente ajudam a conhecer todo o estoque, isso ajuda no planejamento do que deve ser adquirido. Em outras palavras, o comprador saberá exatamente o que comprar, em que quantidade e quando comprar, evitando falta ou excesso de produtos.

Auxílio na política de descontos

Como o inventário permanente permite um melhor controle, as empresas têm redução de gastos, o que traz a possibilidade de fornecer descontos aos clientes.

Possibilidade de um melhor planejamento

Uma vez que o inventário permanente otimiza as vendas e auxilia na política de descontos, consequentemente a empresa cresce em produção e vendas. Isso fará com que necessite de informações de forma permanente para direcionar melhor as estratégias.

As ferramentas para otimizar o inventário permanente podem ser:

ERP, sistema que integra as áreas e facilita o acesso às informações. Ele pode automatizar o inventário, trocando informações com outras áreas da empresa.

RFID, pois a identificação por radiofrequência permite saber todas as informações em tempo real, desde os dados básicos como a quantidade, até a localização exata do produto, eliminando as possibilidades de erro.

Código de barras, uma ferramenta importante que tem a função de padronizar os processos e facilitar o gerenciamento, identificando cada palete no armazém, com informações como validade, dimensão e peso dos produtos.

Por fim, a prática do inventário é o que pode minimizar um grande problema que tira o sono dos varejistas: a ruptura, pois dá visibilidade ao estoque, mostrando ao lojista os itens que precisam ser repostos ou solicitados. Assim, o varejista consegue cumprir seu objetivo, que é o de entregar ao cliente o produto certo, no momento certo e a um preço justo.

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