Estratégia adotada por comércio e indústria, o estoque de segurança engloba a quantidade mínima de produtos necessários para abastecer um negócio. Quer saber mais? Acompanhe este artigo

A importância do estoque e de seu gerenciamento para varejo e indústria é indiscutível e está diretamente ligada ao sucesso das vendas. A boa gestão de estoque, com o cálculo correto da quantidade de produtos ou materiais disponíveis, ajuda a aumentar a lucratividade da empresa. O método de estoque escolhido vai depender da necessidade do negócio, mas uma coisa é imprescindível a qualquer negócio: que haja um estoque de segurança.

O estoque de segurança é uma ferramenta logística utilizada para minimizar os riscos da quebra de estoque. Ao armazenar uma quantidade extra de determinados produtos, a empresa está preparada para as flutuações de oferta e demanda, muito comuns no mercado, e assim não deixa de atender aos pedidos dos clientes.

O estoque de segurança é, portanto, um recurso importante para reduzir o risco de indisponibilidade. Ele pode ser definido também como o inventário extra que existe no armazém para lidar com imprevistos e evitar que aconteça a temida ruptura de estoque. Resumindo: o estoque de segurança funciona como uma margem para os erros e planejamento.

Quais as vantagens do estoque de segurança?

Manter estoques de segurança e aplicar a eles uma boa gestão, pode garantir à empresa:

– O cumprimento dos prazos de entrega, com a manutenção da qualidade do serviço, e a satisfação do seu cliente.

– A manutenção do fluxo de produção.

– A prevenção de gastos extras com contratação de funcionários temporários.

– A redução dos custos de armazenagem, com o conhecimento do volume exato de estoque que a empresa precisa.

– Que evite o acúmulo de produtos muito sazonais, ou perecíveis, o que pode acarretar prejuízos.

– A liberação de recursos para investir em áreas estratégicas para a empresa.

Quais os pontos de atenção com o estoque de segurança?

– Quanto maior o estoque de segurança, maiores serão os gastos com depósitos e armazéns. Além disso, um excedente no estoque de segurança muito acima da média pode ser perigoso, principalmente para produtos com um prazo de validade menor.

– Um estoque de segurança reduzido expõe a empresa às incertezas do fornecimento e à perda de vendas.

– O cálculo da demanda média é importante para que o estoque de segurança seja efetivo. É preciso fazer um controle rigoroso, de preferência por um ano completo, para prever todas as oscilações ocorridas devido a sazonalidades, como as datas especiais.

– De nada adianta uma boa gestão sem contar com fornecedores confiáveis, que respeitem os prazos de entrega.

– Contar com a ajuda da tecnologia é essencial. Um sistema de gestão colabora para um maior controle sobre as etapas da operação, inclusive a gestão do estoque. A ferramenta calcula o estoque de segurança de cada produto e avisa quando é necessário um novo pedido.

– Datas especiais, como Black Friday, Natal, Dia das Mães e Dia das Crianças, são períodos em que as vendas costumam disparar. Ter estoque suficiente nessas datas fará toda a diferença.

– Épocas do ano que têm um aumento pontual de vendas de determinados produtos também mostram a importância de manter um estoque de segurança. A alta saída de protetor solar nos meses de verão, por exemplo, merece atenção redobrada.

Como se pode concluir neste artigo, o maior desafio do estoque de segurança é, portanto, ajudar a manter um equilíbrio vantajoso entre o investimento da empresa em produtos ou matérias-primas e os lucros com as vendas realizadas.

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