O que é almoxarifado? Para que serve este setor dentro da logística de grandes empresas? Qual a real importância que este local (físico) tem para a logística de entrada (inbound) e de saída de uma marca? Apesar do nome diferente, o almoxarifado é um dos locais mais acessados dentro de uma empresa, principalmente aquelas que trabalham com produtos físicos.

Ter um planejamento operacional adequado nos mostra a real importância em ter um almoxarifado organizado. Através deste setor, podemos alavancar as métricas e aguardar resultados acima do que era obtido antes da organização ser feita. Trata-se puramente de otimização por gestão.

Por esse motivo, e também por outros, cada vez mais grandes empresas buscam gestores que possam potencializar a organização de estoque, através de métodos de armazenagem que otimizem processos logísticos, seja através da organização tradicional ou até mesmo com auxílio da tecnologia, como um sistema ERP.

Neste conteúdo, pelo que pôde notar, não explicaremos apenas o que é almoxarifado, mas também mostraremos a importância de ter uma estratégia válida para o mesmo, além dos seus principais tipos. Portanto, caso queira saber mais sobre o assunto, recomendamos que nos acompanhe até o fim da matéria para mais detalhes. Vamos lá, leia com a gente!

O que é almoxarifado?

O que é almoxarifado, afinal? Como mencionado, apesar de ser um termo diferente, estamos falando de um estoque comum. O almoxarifado nada mais é do que um galpão logístico usado como estoque para os produtos que sua empresa comercializa, por isso que sua organização é tão essencial.

O único diferencial que poderíamos citar é que, na grande maioria das vezes, quando um estoque é chamado de “almoxarifado”, possui um tamanho bem reduzido, geralmente usado por empresas de pequeno ou médio porte.

Não se trata de um galpão logístico em si, com ampla metragem disponível, mas de um pequeno imóvel alugado somente para a organização de estoque ou até mesmo uma sala ao fundo da empresa. Além disso, a grande maioria dos materiais armazenados em um “almoxarifado” são para uso próprio da empresa, e não somente para venda.

De qualquer forma, isso não tira o mérito do almoxarifado ser um estoque, e necessitar da organização que o mesmo precisa. Além do básico, “almoxarifado” também é nome de matéria presente em cursos de Administração e Gestão Empresarial.

Agora que já sabe o que é almoxarifado, continue lendo conosco para mais detalhes sobre o assunto, pois ainda falaremos sobre sua importância e principais tipos.

Principais tipos de almoxarifado

E quais são os principais tipos de almoxarifado? Aqui, não estamos falando somente de organização de estoque, como FEFO, LIFO ou FIFO, mas sim sobre toda a estrutura operacional de uma empresa envolvendo seus materiais, produtos, ferramentas, etc. Leia abaixo e confira os 5 principais tipos de almoxarifados existentes:

1. Almoxarifado de matérias-primas

Trata-se de um almoxarifado onde são estocadas matérias que serão moldadas, posteriormente, em busca de um produto final. Imagine uma fábrica de sapatos: um almoxarifado de matérias-primas seria aquele local para cada parte separada do sapato (sola, cadarço e língua).

Quando o sapato passa para a fase de produção, então é necessário se dirigir até o almoxarifado para a retenção dessas matérias-primas, que posteriormente serão alteradas para chegar ao produto final.

2. Almoxarifado intermediário

É um almoxarifado com restrição de acesso, em sua grande maioria. Os materiais ali presentes só podem ser acessados por determinadas pessoas, que representam determinados cargos mais importantes dentro da cadeia de trabalho da empresa. Por esse motivo, geralmente é uma área controlada, com um material que possui alto custo para a produção da mercadoria final.

3. Almoxarifado estático

O almoxarifado estático nada mais é do que o “estoque” de produtos prontos para serem embalados e enviados. É uma fase anterior ao almoxarifado de manutenção, que faz toda a parte de catalogar e inserir dados do cliente final na embalagem do produto. É aqui que entram as estratégias de organização, como as que mencionamos na introdução do conteúdo (LIFO, FEFO, FIFO, entre outras).

4. Almoxarifado de manutenção

O almoxarifado de manutenção pode ser subdividido em duas fases diferentes: a primeira é aquele local onde ficam materiais de escritório ou ferramentas que auxiliam no processo de produção da mercadoria.

Enquanto isso, a segunda seria o local onde, após reunir os produtos do estoque principal, faz-se todo o trabalho de catalogar, embalar, colocar o endereço do cliente final na embalagem, etc., ou seja, uma fase anterior ao almoxarifado de acabados.

É um dos setores mais importantes de todo o galpão logístico de uma empresa, visto que, qualquer erro de digitação ou organização, pode gerar um problema de entrega grande, o que gera uma bola de neve “inesperada”: gastos com nova entrega, clientes insatisfeitos, más avaliações na web e perda de credibilidade da marca.

Então, toda atenção em termos logísticos deve ser dada ao almoxarifado de manutenção.

5. Almoxarifado de acabados

O que é almoxarifado de acabados? Trata-se do local dentro do galpão logístico, um setor único, geralmente mais próximo da entrada e da saída de caminhões e vans (transportadora), já que ali ficam materiais prontos, finalizados e embalados para serem enviados à casa do cliente.

Porém, não se confunda: este não é o “estoque” de produtos de sua empresa, mas sim uma segunda fase após o estoque (ainda há o almoxarifado de manutenção após o estoque). Enquanto no estoque ficam os materiais prontos para serem embalados e catalogados por número de venda, código de barras, endereço do cliente, no almoxarifado de acabados todo esse processo já está realizado.

Este foi o guia onde explicamos o que é almoxarifado, além de citar seus 5 principais tipos, que podem tranquilamente serem divididos em “fases” da estrutura operacional de uma marca. Esperamos ter retirado todas as suas dúvidas sobre este assunto tão importante para o desenvolvimento de uma empresa.

Caso ainda possua alguma dúvida sobre o assunto, ou até mesmo uma contribuição a fazer, basta deixar seu comentário abaixo que vamos responder assim que possível. Até a próxima!