Empresas que trabalham com e-commerce ou em outros segmentos que comercializam muitos produtos precisam saber como controlar estoque, assunto que merece atenção especial. Ter total conhecimento sobre o que entra e sai, quais produtos são os mais procurados e os que não têm boa saída influencia diretamente no gerenciamento de estoque.

A estratégia da empresa precisa levar em consideração como controlar estoque visando à eficiência e à otimização dos processos internos. Além disso, proporciona a redução do desperdício de energia e o ganho de tempo na administração dos recursos financeiros. Para entender como conquistar a excelência nesta área, selecionamos algumas dicas valiosas. Acompanhe!

Como controlar estoque de sua empresa

Para manter o estoque sob controle, há uma série de procedimentos que precisam ser respeitados. Dessa forma, será possível ao setor administrativo ou de compras adquirir as quantias certas de produtos para a loja virtual, por exemplo.

Além disso, caso o setor de marketing desenvolva alguma campanha de divulgação para determinado lançamento, a comunicação interna será importante para que o setor de compras faça o pedido correto dos itens ao fornecedor, conforme o sucesso da campanha e o interesse dos clientes. Para evitar problemas no controle de estoque, siga os cinco passos a seguir:

1. Identifique os itens em estoque
   

   Crie um código único para cada item ou use o próprio código de barras que já vem nas embalagens para o cadastro em um sistema de gestão de estoques. Com isso você terá informações detalhadas sobre a quantidade armazenada no galpão.

2. Categorize as características de cada item
   

   Classifique os itens conforme a natureza (mercadoria, produto não acabado ou matéria-prima), o tipo (camiseta, livro, tênis, material de escritório etc.), tamanhos e dimensões, gênero (masculino ou feminino), cor e finalidade, entre outras especificações.

3. Defina a quantidade mínima para cada produto em estoque
   

   Determine qual será a quantidade mínima que cada tipo de produto poderá ter no estoque para saber quando será necessário repô-lo. Assim, seu estoque nunca ficará desfalcado e seus clientes continuarão satisfeitos com o atendimento.

4. Determine a quantidade máxima para cada produto em estoque
   

   Estabeleça a quantidade máxima de cada produto para que seu armazém não seja preenchido por itens que ocuparão os espaços de outras mercadorias interessantes. Balancear o estoque é importante para todos os produtos da loja virtual estarem sempre à disposição.

5. Faça o inventário do estoque
   

   Separe, identifique, categorize e especifique cada item. Em seguida, conte as mercadorias para levantar as quantidades mínima e máxima preestabelecidas. Utilize um programa de gestão de estoque, ou uma planilha para manter os dados sob controle.

Um estoque bem gerenciado ajuda a manter a quantidade exata de itens estocados e não deixa faltar produtos. A ausência deles pode causar a perda de clientes e de dinheiro.

Mais do que saber como controlar estoque, alugar um galpão é forma eficiente para reduzir custos, pois já oferece toda a infraestrutura necessária para implementar a operação logística de um e-commerce. Poder ampliar é outra vantagem que faz total diferença, como os armazéns modulares oferecidos pela Sanca Galpões. Eles oferecem flexibilidade e evitam que a empresa invista em outro local para instalar suas operações.

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