Identificar os custos de transporte na logística é o primeiro passo para encontrar formas sustentáveis de reduzi-los e elevar a eficiência operacional.

Considerada estratégica para o sucesso das empresas, a logística é uma forma de gestão de recursos e meios que torna possível a entrega de produtos ou matérias-primas. Como toda forma de gestão, requer muito planejamento para otimizar operações e processos e, com isso, evitar que a solução se torne problema pelos altos custos que representa.

O quadro é delicado, já que mais de 12% das receitas das empresas são literalmente abocanhados pelos custos logísticos. O desafio é conter esses custos e, para isso, é necessário reunir informações que permitem uma operação eficiente e econômica. Afinal, não é possível transformar o que não se conhece a fundo.

Os custos de transporte na logística representam 63,5% dos custos logísticos ou quase dois terços do total, segundo estudo realizado pela Fundação Dom Cabral. Esses custos referem-se às despesas relacionadas à movimentação de produtos, desde a origem até o destino final. O pior é que eles acabam impactando o preço final do produto, a competitividade e a fidelização do cliente.

No Brasil, o principal modal é o rodoviário, responsável pela movimentação de 60% das cargas pelo país. Agregam-se a ele a infraestrutura rodoviária – que ainda deixa a desejar –, o combustível – que tem valor elevado – e a gestão da frota, que exige investimentos e manutenção. Os resultados para quem precisa de transporte de cargas podem ser negativos.

Portanto, entender quais são os custos de transporte na logística é fundamental para que se construa uma política eficiente de gestão, que não diminua a qualidade do serviço prestado, mas otimize os recursos e eleve a rentabilidade do negócio para gerar um diferencial competitivo.

Os custos de transporte na logística estão relacionados às seguintes ações:

1 – Coleta, transferência e entrega

CUSTOS FIXOS

Esses custos de transporte na logística não dependem da movimentação dos veículos. Eles existem mesmo com o caminhão parado:

– IPVA, licenciamento e seguro DPVAT

– Seguro do veículo

– Depreciação do veículo

– Reposição do veículo

– Manutenção periódica programada

– Salários e benefícios dos motoristas

CUSTOS VARIÁVEIS

Esses custos de transporte na logística variam conforme a quilometragem rodada:

– Combustível

– Pneus

– Lubrificantes

– Pedágios

– Manutenção não programada

2 – Segurança nas Operações

Esses custos de transporte na logística contemplam a gestão de riscos:

Acidentes e avarias – Envolvem custos com seguros em geral, indenizações por perdas, danos e extravios não cobertos.

Roubos – Envolvem seguros facultativos, custos operacionais, despesas relacionadas ao rastreamento e monitoramento de cargas.

3 – Administrativos

Esses custos não estão ligados diretamente ao transporte na logística. Trata-se de despesas indiretas, porém necessárias para o funcionamento da empresa:

Salários – Despesas com funcionários de setores não envolvidos diretamente com o transporte de cargas, como financeiro, comercial, vendas e administrativo.

Custos gerais – Contas de água, luz, telefone, internet, impostos, despesas com manutenção das dependências e aluguel.

4 – Custos adicionais

Os custos adicionais têm a finalidade de garantir a segurança e a eficácia na realização do serviço, variando conforme a operação. Dependem, também, do tipo de carga e da complexidade do transporte.

 – Armazenagem – Quando existe a necessidade de armazenamento da carga além do tempo previsto;

 – Cubagem – Em caso de carga de baixo peso e alto volume, lotando os veículos antes mesmo de atingir o peso suportado;

 – Escolta armada – Nos casos em que a carga tem valor elevado;

 – Monitoramento – Para que seja possível rastrear as cargas e acompanhar o andamento das entregas;

 – Dificuldade de Entrega – Local de difícil acesso ou que inviabiliza a circulação do veículo;

 – Reentrega – Quando é necessário fazer mais de uma tentativa de entrega;

 – Devolução de mercadoria – Produto que volta para o contratante;

 – Ociosidade – Relacionado ao tempo em que um veículo fica parado em manutenção, por exemplo.

Como é possível observar, conhecer o que envolve direta ou indiretamente os custos de transporte na logística é muito importante para a boa performance de diversas atividades logísticas do negócio. Pode ajudar a realizar melhorias, tornar a operação mais eficiente e ainda possibilitar melhores tomadas de decisão.

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