Um sistema para administrar toda a produção com mais agilidade é a definição para o termo Just in Time ou “Na hora exata”, na logística. Quer saber como se aplica o JIT, seus prós e contras? Acompanhe o artigo.

Nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora certa. Com esse direcionamento, o sistema de logística Just in Time, ou JIT, persegue seu objetivo de reduzir estoques, bem como os custos decorrentes, e pode ser aplicado em qualquer empresa.

Com o Just in Time, a matéria-prima chega à fábrica na hora que será utilizada, o que torna obsoleta qualquer ideia de estoque, tanto de matéria-prima quanto de produtos prontos, pois eles também são entregues a tempo.

Para que tudo dê certo, o sistema precisa da colaboração de todos os envolvidos no processo, desde os fornecedores, que devem estar prontos para a entrega da matéria-prima, até os distribuidores responsáveis pela entrega do produto.

Na prática, o Just in Time é uma contínua melhoria de processos, com padronização e políticas que eliminam o estoque e conseguem atender à demanda dos clientes no tempo certo.

Origem asiática

A ideia do Just in Time veio do Japão, mais precisamente de dentro da fábrica da Toyota Motor Company, nos anos 1950. Surgiu motivada pela necessidade da empresa de poder contar com um sistema que evitasse que os estoques de veículos ficassem cheios. Aplicado com flexibilidade, o sistema otimizava a produção sem abrir mão da qualidade dos produtos.

O resultado foi que o JIT diminuiu o tempo e aperfeiçoou os processos de toda a Toyota, reduzindo erros e melhorando a qualidade dos automóveis. A ideia de produzir somente o que o mercado demandava logo passou a ser aplicada por outros fabricantes, e o resultado é que os automóveis fabricados no Japão se tornaram muito competitivos.

Mais do que uma maneira de realizar a gestão da produção, o Just in Time se tornou uma filosofia, com a característica da produção a partir da demanda e que engloba a gestão aprimorada de material, produto, trabalho e até de recursos humanos.

Como funciona o Just in Time?

A partir da ideia de produção sob demanda, ou seja, em que cada atividade é realizada de acordo com a sua necessidade e na hora certa, os insumos só devem ser comprados quando houver necessidade para que sejam entregues na fábrica apenas no momento em que serão utilizados.

Do mesmo modo, assim que os produtos forem finalizados, devem seguir para a entrega. Não há estoque ou sobra de produtos no Just in Time. Tudo o que é fabricado deve ter o destino predefinido.

Para que esse sistema funcione, no entanto, é necessário que os envolvidos na produção trabalhem com muita organização e sincronicidade. A falha de um funcionário pode acarretar problemas ao longo de toda a linha de produção.

Como no Just in Time é essencial garantir a qualidade do produto, bem como a eficiência e a agilidade na entrega, o melhor caminho na projeção de vendas é trabalhar com os números reais de demanda em vez de dados especulados.

Destacamos as principais vantagens do Just in Time

Estoque enxuto

Esse é o principal ponto do processo, pois evita o excesso de materiais e otimiza o espaço do estoque, reduzindo os custos com o armazenamento, equipamentos e conservação. Com a minimização do inventário, a produção passa a ser feita de acordo com a demanda de matérias-primas em cada etapa da produção, evitando encalhe. Por isso, no Just in Time o envolvimento dos fornecedores é fundamental para manter o fluxo de abastecimento de acordo com o programado.

Evita perdas

A produção e a manutenção de estoques elevados podem trazer grandes perdas financeiras. Com o Just in Time isso não acontece. A linha de produção é aperfeiçoada e contribui para evitar o risco de avarias e o desperdício com produtos defeituosos, que devem ser descartados ou refeitos, gerando novos custos. O fornecedor, por sua vez, entrega o material em pequenas quantidades e assim o fluxo contínuo torna o processo de desenvolvimento do produto mais rápido, exigindo também mais agilidade na entrega.

Melhoria na produção e na qualidade

O Just in Time aperfeiçoa os processos de produção e logística, já que conta com um melhor planejamento e comprometimento dos colaboradores de ambas as áreas para zerar erros e defeitos. Além disso, eleva a qualidade dos produtos em meio à busca contínua do processo pela eliminação de quebras e falhas que podem prejudicar as mercadorias fabricadas.

Eficiência na gestão de custos

O Just in Time traz mais eficiência na gestão de custos com itens e serviços de limpeza, por exemplo, além da redução de gastos com luz elétrica, por baixar a quantidade de áreas para iluminar ou de produtos para refrigerar, se for o caso. Os benefícios chegam ao fluxo de caixa da empresa, garantindo que tudo seja feito conforme a necessidade. Além disso, a economia gerada possibilita investir em outras ações ou setores da empresa.

Pontos de atenção para a implantação do Just in Time:

• O sistema exige do gestor um planejamento rígido, além de um profundo conhecimento do mercado e de cada produto comercializado;
• A procura dos clientes pelos produtos deve ser estável e em curto prazo para que haja equilíbrio adequado dos recursos e um fluxo de produção contínuo. Uma demanda instável traz dificuldades para acompanhar o ritmo adaptado de fabricação e comercialização exigido no Just in Time.
• O JIT não acompanha crescimentos expressivos. No caso de demanda instável, será necessário um nível mínimo de estoque, principalmente em datas sazonais.
• O Just in Time exige que se repense todo o modelo de produção. Os riscos de interrupção por panes ou acidentes, por exemplo, limitam o sistema, pois como não há estoque ou ele é limitado, podem interferir no cumprimento de prazos da empresa.
• Há maior dependência de fornecedores no Just in Time para garantir a produção em tempo hábil. Qualquer problema com eles afeta toda a organização, especialmente se provocar demora ou corte no suprimento de insumos ou de mercadorias para revenda. A experiência mostra que o processo só funciona bem quando a empresa trabalha com poucos fornecedores, que tenham estabilidade na entrega de materiais.

Em suma, um sistema de logística Just in Time pode ser uma boa saída para a redução de custos e o corte dos desperdícios, mas para implantá-lo é necessário fazer uma análise criteriosa das características de cada empresa, de modo a garantir que haja compatibilidade com a forma de gestão.

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