Manter o equilíbrio entre os custos logísticos e o desempenho da operação é fundamental para garantir a competitividade da empresa no mercado. Quer saber mais sobre esses custos? Acompanhe o artigo.

O sucesso de qualquer empresa está diretamente ligado à importância que ela dá à gestão dos recursos que possui. Nesse sentido, a atenção aos custos logísticos deve ser redobrada, pois podem abocanhar até 20% do faturamento total. São custos de armazenagem, estoque, rupturas, processamento e transporte de encomendas que precisam ser bem cuidados, pois podem trazer prejuízos ao negócio.

O primeiro passo para encarar os custos da empresa é diferenciá-los dos gastos. São considerados gastos os valores utilizados para a produção de bens ou serviços: investimentos, despesas e, inclusive, os custos logísticos.

Aluguel, salários e impostos, por exemplo, são considerados gastos fixos, enquanto combustível, água, energia elétrica e matérias-primas estão na lista dos gastos variáveis.

Os custos logísticos são os gastos relacionados à logística da empresa, área considerada estratégica, pois a otimização de suas operações maximiza os resultados. Por isso mesmo faz parte dos objetivos da logística atingir um bom nível de serviço no menor custo possível.

Para auxiliar na elaboração de uma estratégia focada na rentabilidade, destacamos a seguir 5 principais custos logísticos:

1. Custos de Armazenagem – Representam os custos com toda a estrutura necessária para guardar adequadamente os produtos da empresa. Nesses custos estão contidos aluguel de galpões, mão de obra, equipamentos, entre outros. Em geral eles são proporcionais à rotatividade de mercadorias, mas podem subir frente a estoques cheios e baixa demanda. O armazenamento consome espaço e exige cuidados com os produtos, o que gera custo de manutenção do capital.

2. Custos com embalagens – As embalagens são utilizadas para garantir a segurança do produto durante o trajeto. Elas se tornaram essenciais para os processos logísticos, principalmente do e-commerce, que favoreceu o transporte de mercadorias dos mais diversos tipos. A logística teve de ajustar-se a essa nova realidade, resultando no aumento de custos. Afinal, quanto mais frágil ou perigoso é o produto ou a matéria-prima, maior será a necessidade de investir em embalagens adequadas.

3. Custos com transporte – São consideráveis, pois sofrem o impacto dos preços dos combustíveis e da manutenção precária das rodovias brasileiras, principalmente nos trajetos de longa distância. Além disso, o transporte rodoviário de mercadorias traz riscos de acidentes e roubos de carga, o que eleva as despesas com frete. Na verdade, todas as despesas relacionadas à movimentação de materiais fora da empresa podem ser consideradas custos com transportes. Isso inclui os custos com a depreciação dos veículos, pneus, manutenção, entre outros.

4. Custos com tecnologia – Hoje em dia é impossível pensar em uma gestão bem feita sem o uso da tecnologia. Assim, os custos logísticos envolvem também a aquisição, instalação e manutenção de alguns equipamentos e dispositivos, o que configura investimento, uma vez que a tecnologia contribui para aumentar a produtividade, melhorar os processos e reduzir custos. Um exemplo é a tecnologia, que pode proporcionar a diminuição da ociosidade de carga com base em dados e conexão de informações e a melhoria na operação de carga e descarga.

5. Custos com pessoal – Ao traçar os caminhos dos custos logísticos, é necessário considerar a mão de obra. Nessa conta devem entrar os salários, os encargos, os benefícios, os reajustes e as renegociações. Manter equipes de profissionais em diversas áreas envolve muitos gastos, considerando a pouca disponibilidade de trabalhadores qualificados em logística no mercado, o que aumenta a média salarial e a necessidade de investimentos em treinamentos e capacitação.

Como diminuir os custos logísticos?

Fica claro que a gestão de custos logísticos é de vital importância para tornar a empresa mais rentável. O resultado desse trabalho se faz perceber nos preços, que acabam atraindo mais clientes. A seguir, algumas sugestões para reduzir esses custos.

– Todos os desperdícios e custos logísticos devem ser identificados, mensurados, informados e depois minimizados, ou eliminados, a partir de um trabalho integrado entre as áreas operacionais.

– Aprimorar a gestão de estoques, buscando maior equilíbrio da produção com o ritmo de vendas dos produtos, é muito importante. Calcular o giro e avaliar qual sistema de gerenciamento de estoque melhor se aplica à empresa ajuda a reduzir os custos logísticos.

– Estratégias como o cross-docking, em que os itens ficam estocados pelo menor tempo possível e seguem para pontos de venda próximos aos clientes, são alternativas para reduzir custos de armazenagem e transporte.

– Utilizar a estratégia de just in time pode definir o momento ideal de solicitar um material para produção ou venda.

– A terceirização pode ajudar a otimizar a logística, transformando em custos variáveis o que antes eram custos fixos, já que os serviços são prestados acompanhando a demanda.

– Um gestor de frotas pode acompanhar a performance dos veículos, especialmente no quesito combustível, e estabelecer negociação melhor com fornecedores.

– O planejamento tributário também auxilia na redução de gastos com impostos e taxas. Conhecer bem a legislação tributária ajuda a aproveitar os benefícios fiscais.

– Acompanhar os indicadores de desempenho, ou KPIs (Key Performance Indicators), é boa medida, pois essas métricas colaboram nas tomadas de decisão e detectam problemas operacionais que tenham impacto nos custos logísticos.

– Utilizar centros de distribuição que estejam em localização privilegiada, na operação logística, pode trazer mais agilidade à entrega dos pedidos. Os galpões moduláveis para locação em sistema de condomínio, como os da Sanca Galpões, por exemplo, contam com total infraestrutura e segurança, além da vantagem do rateio das despesas.

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