Essencial para as empresas que querem ter sucesso na logística, o inventário rotativo faz parte das soluções para controle de mercadorias. Vamos entender o conceito? Venha com a gente neste artigo!

Uma das principais ferramentas para manutenção da cadeia de suprimentos, desde o armazenamento da matéria-prima até a entrega ao cliente final, é o controle dos níveis do estoque. Estamos falando de um dos bens mais valiosos de comércio e indústria, que não pode ficar perdido na empresa.

Além de cumprir uma obrigação legal, o controle de estoque traz outros benefícios para as empresas, como informações confiáveis para comprar melhor, reduzir perdas de mercadorias e tomar melhores decisões. Desse controle depende a boa estruturação da logística, e ele pode ser feito a partir de um inventário.

Acontece que cada empresa tem liberdade para fazer o inventário físico, ou a contagem e comparação de itens registrados com o estoque real, de acordo com a frequência necessária, sempre respeitando o prazo mínimo de uma vez por ano, e optando pela metodologia que seja mais conveniente.

Desta forma, cada companhia faz a contagem de todos os itens que têm armazenados, ou de apenas certos tipos de itens, de forma permanente, anual ou rotativa.

Neste artigo vamos abordar o inventário rotativo. Você sabe o que é?

O inventário rotativo é um processo de contagem contínua de um estoque, feito geralmente por grupos de mercadorias, que acontece em uma periodicidade definida pela empresa.

Qualquer empresa pode realizar o inventário rotativo. O que muda de uma para outra é o agrupamento de produtos, a complexidade e a periodicidade.

Trata-se de uma metodologia semelhante ao inventário tradicional, mas com algumas particularidades, como:

– O intervalo de tempo para o inventário rotativo pode ser diário, semanal ou mensal, dependendo do tamanho do estoque.

– Somente parte do estoque entra no inventário rotativo, o que traz mais rapidez ao trabalho. Essa parte que entra na contagem varia de acordo com o fluxo e a demanda da empresa. Ou seja, de acordo com as necessidades.

– Com a periodicidade predefinida, o inventário rotativo necessita de agilidade superior ao inventário tradicional.

– O inventário rotativo tem margem de erro menor, devido à constância com que é realizado, maior precisão e traz maior segurança no controle.

O que levaria a sua empresa a adotar o inventário rotativo?

Entre os tipos de metodologia, o inventário rotativo apresenta algumas vantagens:

– Qualidade das informações, pois conta com uma equipe dedicada e treinada exclusivamente para a contagem de estoque, o que reduz erros e imprecisões.

– Segurança, pois o inventário rotativo mostra rapidamente possíveis desvios e furtos que podem acontecer na empresa, o que possibilita decisões imediatas.

– Melhora a confiabilidade, na medida em que facilita a observação do fluxo de entrada e saída de mercadorias. Na verdade, o controle do estoque de produtos é mais completo com o inventário rotativo, o que torna possível obter uma margem de lucro mais real. Além disso, ele colabora na prevenção de perdas, melhorias nas análises e projeção financeira, além da correta execução das obrigações fiscais.

– Reduz custos acarretados por excesso ou falta de produtos em estoque, mantendo-o em conformidade com a demanda da empresa a partir da atualização constante.

– Reduz o desperdício de produtos e de espaço, eleva o nível operacional, garante maior rotatividade de itens e elimina os itens obsoletos. Vale lembrar que a perda de produtos, devido à expiração do prazo de validade, é um problema sério, que gera grandes prejuízos às corporações.

– Promove a integração de equipes, como as de repositores e fiscais, de compras e do financeiro, já que os dados estarão muito mais claros para todos realizarem um trabalho melhor.

– Clientes satisfeitos: esse é o prêmio maior para um sistema logístico estruturado. Isso é possível graças ao inventário rotativo, que ajuda a empresa a atender às necessidades e às expectativas de quem compra seus produtos.

Cuidados e necessidades

Entre os cuidados que a empresas devem ter com o inventário rotativo, o principal é não deixar nenhum produto para trás. Ou seja, como a contagem

rotativa utiliza categorias de produtos, o correto é cuidar para não esquecer nenhuma delas.

Vale ressaltar a importância de avaliar adequadamente as necessidades da empresa antes de escolher o tipo de inventário que deseja instalar no armazém. Se o método utilizado não for adequado, será possível alterá-lo sem problemas.

Outro ponto que merece atenção ao optar por um inventário rotativo é o investimento em um sistema de automação para tornar a contagem mais eficiente por grupo de produtos específicos. Além disso, a tecnologia pode fornecer dados sobre os produtos, as marcas e os fornecedores, bem como mostrar qual a real saída destes itens do interior da loja.

E aí, esse artigo foi útil para você? Saiba também o que é inventário permanente, clicando AQUI!

Conheça a Sanca Galpões: Acesse: https://sancagalpoes.com.br/.