Tema: Como reduzir custos de logística?

Priorizar ações em armazenagem, estoques, movimentação e transporte rodoviário é o que deve nortear a redução dos custos logísticos.

Essencial para o sucesso das empresas, a logística otimiza as atividades ao mesmo tempo em que tira o sono dos gestores de recursos financeiros que enfrentam a necessidade de conter despesas. Todos sabem que, se bem planejada, executada e controlada, ela trabalha a favor do negócio. Sendo assim, a redução dos custos logísticos deveria ser uma tarefa fácil, mas não é.

A coisa é tão complicada que a logística já começa a ser avaliada como um conjunto de operações a ser reduzido ao máximo por estratégias de produção enxutas, como just in time, cross docking e redução de estoque. Felizmente, algumas medidas podem ajudar na redução dos custos logísticos.

Para começar, é preciso definir o que são custos logísticos. O termo se refere a todos os gastos relacionados ao processo, como os de estocagem dos produtos, manutenção do inventário, embalagens, movimentação dos materiais, transporte, entre outros. Cabe à gestão encontrar o equilíbrio entre os custos e o desempenho antes de pensar na redução dos custos logísticos.

O passo seguinte é estabelecer a diferença entre os custos variáveis e os fixos. Eles podem ser da seguinte maneira:

Custos variáveis – Assim são considerados aqueles que dependem do volume produzido ou que podem variar conforme o volume de vendas em um período. Eles se referem a itens como matéria-prima, água, energia elétrica, combustível, embalagem, mão de obra, suprimentos. Projetar os custos fixos e variáveis é importante, pois eles vão interferir no somatório final. Vale frisar que um dos itens que mais complica a redução dos custos logísticos é o combustível.

Custos fixos – São considerados custos fixos os que não variam com o volume produzido ou as atividades da empresa. São eles: os salários dos funcionários, a depreciação de veículos, os tributos, a frota, o patrimônio, a manutenção e a limpeza.

Alguns especialistas apontam que, basicamente, a redução dos custos logísticos deve ter foco em três pilares: armazenagem e estoques, movimentação e transporte. Uma análise criteriosa desses pilares pode auxiliar nas tomadas de decisão relacionadas ao controle e à redução desses custos. Afinal, sem conhecer a fundo a operação não há como tomar decisões sem prejudicar a eficiência e a qualidade nas entregas.

Como pode ser conduzida a redução dos custos logísticos em cada um dos seguintes pilares?

1 – Armazenagem e estoque

Na lista desses custos entram: aluguel de armazéns, aluguel de paletes, gastos com instalações e equipamentos, custos com pessoal. Além de consumir espaço a armazenagem exige cuidados, e todos esses custos acabam ligados à rotatividade do estoque. Assim, para a redução dos custos logísticos é essencial saber qual é o giro de estoque, pois isso dará equilíbrio à produção.

Ao observar corretamente as quantidades de estoque mínimas, médias e máximas, os gestores podem definir uma estratégia eficiente e que não comprometa o equilíbrio da produção e do negócio. Muitas empresas atualmente adotam o sistema just in time, que trabalha com a ideia de estoques enxutos e mínimos para reduzir custos operacionais.

2 – Movimentação

Trata-se dos gastos operacionais para manter um sistema logístico em pleno funcionamento. Nesse caso, a tecnologia pode ser decisiva para a redução dos custos logísticos. Atualmente é possível contar com recursos que automatizam a execução de tarefas rotineiras e eliminam erros humanos.

Há tecnologias para gestão empresarial, gestão de armazéns, gestão de transporte, códigos de barras, radiofrequência, sistemas de monitoramento e rastreamento, entre outras. As plataformas online são eficazes na medida em que dispensam a necessidade de aquisição de equipamentos e instalação de dispositivos.

3 – Transporte rodoviário

São os custos que mais pesam no orçamento das empresas, e o preço do combustível é campeão nesse quesito. Contar com um gestor de frotas ajuda a acompanhar a performance dos veículos, bem como negociar com fornecedores. Otimizar as rotas, com o auxílio da tecnologia, também colabora na redução dos custos logísticos.

Vale salientar que os custos com transporte estão sujeitos a outros problemas, que vão desde as condições das rodovias até os riscos de acidentes e roubos de carga. Nesse caso, é preciso considerar também a aquisição de veículos, a manutenção constante e a depreciação da frota.

Quando se fala em redução dos custos logísticos, é importante lembrar que tudo começa pelo mapeamento dos processos, observando as atividades e o que gera desperdícios e perdas, e estabelecer metas, definindo aonde a empresa quer chegar. Isso abre caminho para planejar bem a gestão.

Outro ponto importante para garantir o monitoramento de resultados, corrigir falhas e traçar estratégias mais eficientes de redução dos custos logísticos é a utilização dos indicadores de desempenho ou KPIs (Key Performance Indicators), conforme as necessidades de cada companhia.

Dentre os indicadores que podem ajudar, destacam-se o custo de transporte em relação ao percentual de vendas; a acuracidade do inventário; o nível médio do estoque; o índice de avarias e extravios; os custos das perdas no estoque; e o custo de frete por pedido. Mãos à obra!

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